Die Legalisation ist mit einem nicht unerheblichen Zeit- und Kostenaufwand verbunden. Sie ist deshalb durch internationale Verträge teilweise für entbehrlich erklärt worden. Zu diesen Übereinkommen zählt unter anderem das Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation (Haager Apostille-Übereinkommen). An die Stelle der Legalisation tritt dann als Echtheitsnachweis die Apostille. Diese wird durch die zuständige innere Behörde des Staates, der die Urkunde ausgestellt hat, erteilt. Eine Beteiligung von dessen Auslandsvertretung in Deutschland ist dann nicht mehr notwendig.

Darüber hinaus existieren auch Übereinkommen mit der Folge der gegenseitigen Anerkennung des jeweiligen Urkundswesens, so dass öffentliche Urkunden ohne weiteres als echt angesehen werden (Belgien, Dänemark, Frankreich, Griechenland, Italien; Luxemburg, Österreich und Schweiz).

Welche Staaten die "Haager Apostille" anerkennen, lesen Sie bitte hier:

Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation (Apostilleübereinkommen)- Deutsche Sektion der Internationalen Kommission für das Zivilstandswesen

Zuständige Stelle

Für Unterschriften auf deutschen öffentlichen Urkunden für die Verwendung im Ausland sowie Apostillen auf Bundesurkunden für die Verwendung in Beitrittsländern des Haager Übereinkommens:

Postanschrift:

Bundesverwaltungsamt / Beglaubigungen
Referat II B 4
50728 Köln

Besucheranschrift:

Bundesverwaltungsamt
Dienstgebäude Köln-Braunsfeld (Neues Technologiezentrum)
Eupener Str. 125
50933 Köln
Deutschland

Tel.: +49 228 99358-4100
Fax.: +49 228 99358-2893
E-Mail : beglaubigungen@bva.bund.de

Öffnungszeiten (Besuch und Telefon):

Mo: 09:00 - 13:00 Uhr
Di: 09:00 - 16:30 Uhr
Mi: 09:00 - 13:00 Uhr
Do: 09:00 - 13:00 Uhr
Fr: 08:00 - 13:00 Uhr

Für Urkunden des Bundespatentgerichts und des Deutschen Patentamtes:

Deutsches Patent- und Markenamt

Dienststelle München

Postanschrift:

Deutsches Patent- und Markenamt
80297 München

Besucheranschrift:

Deutsches Patent- und Markenamt
Zweibrückenstraße 12
80331 München

Tel.: +49 89 2195-0
Fax.: +49 89 2195-2221
E-Mail: info@dpma.de

Dienststelle Berlin

Postanschrift:

Deutsches Patent- und Markenamt
Technisches Informationszentrum Berlin
10958 Berlin

Besucheranschrift:

Deutsches Patent- und Markenamt
Technisches Informationszentrum Berlin
Gitschiner Straße 97
10969 Berlin

Tel.: +49 30 25992-0
Fax.: +49 30 25992-404
E-Mail: info@dpma.de

Dienststelle Jena

Postanschrift:

Deutsches Patent- und Markenamt
Dienststelle Jena
07738 Jena

Besucheranschrift:

Deutsches Patent- und Markenamt
Dienststelle Jena
Goethestraße 1
07743 Jena

Tel.: +49 364140-54
Fax.: +49 364140-5690
E-Mail: info@dpma.de

Spezielle Hinweise für Stadt Marlow

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Bitte beachten Sie, dass das Fachgebiet -Allgemeine Ordnung-, am Standort Grimmen, nur die Vorbeglaubigungen für öffentliche Urkunden zur Verwendung im Ausland vornimmt. Die Urkunden müssen durch die Ämter, Städte und Gemeinden im Zuständigkeitsbereich des Landkreises Vorpommern-Rügen sowie dem Landkreis selbst ausgestellt worden sein. Nur mit einer gültigen Vorbeglaubigung kann die Beglaubigung oder die Ausstellung der Apostille durch das Innenministerum MV erfolgen.

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Kosten (Gebühren, Auslagen, etc.)

EUR: 10,00 bis 100,00

Verfahrensablauf

Erkundigen Sie sich möglichst vor Antragstellung bei der zuständigen Stelle über den genauen Ablauf und wie die Bezahlung der Gebühren erfolgen soll.

• Suchen Sie die zuständige Behörde auf. Vereinbaren Sie hierzu telefonisch einen Termin.
• Weisen Sie sich mit Ihrem Personalausweis oder Reisepass aus.
• Teilen Sie mit, in welchem Land Sie die Urkunde verwenden wollen.
• Legen Sie die Urkunde im Original vor.
• Die Gebühr zahlen Sie bei der zuständigen Stelle.

Ansprechpunkt

Für Unterschriften auf deutschen öffentlichen Urkunden für die Verwendung im Ausland sowie Apostillen auf Bundesurkunden für die Verwendung in Beitrittsländern des Haager Übereinkommens:

Postanschrift:

Bundesverwaltungsamt / Beglaubigungen
Referat II B 4
50728 Köln

Besucheranschrift:

Bundesverwaltungsamt
Dienstgebäude Köln-Braunsfeld (Neues Technologiezentrum)
Eupener Str. 125
50933 Köln
Deutschland

Tel.: +49 228 99358-4100
Fax.: +49 228 99358-2893
E-Mail : beglaubigungen@bva.bund.de

Öffnungszeiten (Besuch und Telefon):

Mo: 09:00 - 13:00 Uhr
Di: 09:00 - 16:30 Uhr
Mi: 09:00 - 13:00 Uhr
Do: 09:00 - 13:00 Uhr
Fr: 08:00 - 13:00 Uhr

Für Urkunden des Bundespatentgerichts und des Deutschen Patentamtes:

Deutsches Patent- und Markenamt

Dienststelle München

Postanschrift:

Deutsches Patent- und Markenamt
80297 München

Besucheranschrift:

Deutsches Patent- und Markenamt
Zweibrückenstraße 12
80331 München

Tel.: +49 89 2195-0
Fax.: +49 89 2195-2221
E-Mail: info@dpma.de

Dienststelle Berlin

Postanschrift:

Deutsches Patent- und Markenamt
Technisches Informationszentrum Berlin
10958 Berlin

Besucheranschrift:

Deutsches Patent- und Markenamt
Technisches Informationszentrum Berlin
Gitschiner Straße 97
10969 Berlin

Tel.: +49 30 25992-0
Fax.: +49 30 25992-404
E-Mail: info@dpma.de

Dienststelle Jena

Postanschrift:

Deutsches Patent- und Markenamt
Dienststelle Jena
07738 Jena

Besucheranschrift:

Deutsches Patent- und Markenamt
Dienststelle Jena
Goethestraße 1
07743 Jena

Tel.: +49 364140-54
Fax.: +49 364140-5690
E-Mail: info@dpma.de

Unterstützende Institutionen

• Standesämter, örtliche Meldebehörden etc.
• Landräte der Landkreise
• Oberbürgermeister der kreisfreien und großen kreisangehörigen Städte
• Fachministerien M-V
• Bundesverwaltungsamt Köln
• Bundesamt für Justiz in Bonn